文档表格输入切换自动化

英子2014-08-15 08:59应用 标签:表格 切换 自动化 输入 文档

打开Word文档录入汉字或在Excel表格中需要录入汉字的单元格中进行录入,能不能做到不需要切换输入法,直接自动调出自己需要的那种输入法?如何实现?

在安装了Office之后,多数人不喜欢用默认的微软拼音输入法,总会装一些自己喜欢的其他输入法。但当启动Word编辑文档时,微软拼音可能会出来自作多情。如何才能在打开文档时自动调出自己需要是输入法而不用手动切换?

还有,在编辑一张既有汉字列又有字母代码列的Excel表格时,如何才能做到,光标到达单元格,输入法也自动切换到需要的那种状态?

1. Word写文章自动调用输入法

假如我使用的是搜狗拼音输入法,希望开启Word后自动切换到搜狗拼音。

首先消除微软拼音输入法的干扰。若使用Word 2003,可作如图1设置。

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01

1. 执行“工具→选项”命令,切换到“编辑”选项卡

2. 取消对“输入法选项”下的“输入法控制处于活动状态”的选择

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使用Word 2007的用户,按图2取消“输入法控制处于活动状态”的选项设置。

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02

经过图上设置,这样就不会自动跳出微软拼音输入法了

下面设置自动启用个人习惯的输入法。

鼠标右键单击任务栏输入法图标,选择“设置”选项,打开“文字服务和输入语言”对话框(图3)。

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03

切换到“常规”选项卡,单击“默认输入语言”一组下的下拉列表框,在弹出的列表中选择自己惯用的输入法,如“搜狗拼音输入法”,最后点击“应用”并确定。

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经过上面两步设置,重启系统,当你以后再次使用Word编辑文档时,搜狗拼音便成了自动默认的第一选择。

2. Excel表格录入不用切换输入法

那么如何实现在Excel表格中输入“品名”时自动切换到搜狗输入法,而输入“型号”时又自动出现英文输入法呢?这里我们假设“品名”出现在Excel表格的A列,“型号”出现在B列。实现方法如图(图4)。

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04

将需要输入中文字符的A列单元格“品名”选中,然后执行菜单“数据→有效性”命令,弹出“数据有效性”设置窗口,在“输入法模式”选项卡窗口中选择输入法模式为“打开”状态,然后确定。

用同样的办法将B列“型号”的“输入法模式”设置为“关闭(英文模式)”。如果表格有更多的列涉及到这种情况,按如上办法设置好。

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经过如上设置,这样输入表格数据时就省去了手动切换输入法的工作。