懒人绝招 自动建立自己的知识系统

黄真2014-08-19 09:55应用 标签:知识 系统

我平时工作就挺忙的,知识系统的建立操作我当然是能省就省,因此我大多是借助一些高效的软件实现操作的自动化。

信息自动上门

作为公司业务员,平时我大多使用邮件和客户联系。因此对于资料的收集,我使用的是Foxmail的RSS订阅。通过RSS订阅所需的信息可以自动收集在Foxmail邮箱中,每天打开Foxmail,我就可以第一时间阅读订阅的资讯。

启动Foxmail后点击左侧窗格的RSS,然后点击“我的RSS资源”,选择“新建频道”,按向导的提示依次输入RSS资源的地址和标题即可。很多网站都支持RSS订阅,只要找到“源”即可订阅。比如使用IE浏览器打开http://www.marketing110.com/bbs/forum.php后,点击浏览器上的RSS按钮添加到订阅,接着右击订阅到的源选择“属性”,在打开的窗口,其中地址栏显示的就是订阅源,现在记下这个地址(图1)。

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返回Foxmail的RSS订阅页面,在订阅地址栏输入上述获得地址,以后打开Foxmail→RSS,我就可以自动接收到订阅的RSS新闻了,对于感兴趣的信息可以直接在Foxmail中打开查看。

业务员资源推荐(全部支持RSS订阅):

市场营销论坛:http://www.marketing110.com/bbs/forum.php

闽南营销(营销专家博客):http://fjwzq866.blog.163.com/

经理人网:http://www.sino-manager.com/tabs_361.html

知识保存、共享也自动

通过上述的方法,我每天都可以在Foxmail轻松收取到很多信息,当然这些只是在线信息,对于有用的信息还需保存到本地使用并进行整理,同时还要和同事、好友共享。这些操作我借助Wiz和Skydrive网盘就可以自动实现。

由于公司很多同事都是在使用Win8系统,因此知识的保存我选择是系统集成的Skydrive网盘,这样不仅这样保存的本地知识可以自动同步到Skydrive网盘,而且非常方便同事间的共享。此外,Skydrive有iPhone、安卓客户端,大家即使在外出差也可以通过手机、平板也可以直接访问共享内容。

首先安装Skydrive客户端,然后登陆我自己的Skydrive网盘,在其中新建一个“共享资料”目录,右击将其设置为“共享”,然后依次输入公司同事的Skydrive账户作为共享用户。这样同事们登陆他们的Skydrive网盘后在“共享”中看到我共享的目录了,打开即可以查看共享的资料,平板、手机的操作类似。

完成上述共享设置后到到http://www.wiz.cn/index.html下载wiz,启动程序后选中左侧窗格的“个人笔记→文件夹”,右击选择“新建根文件夹”,在打开的窗口按提示建立一个“我的知识系统”根文件夹,专门用于下载保存自己收集的素材(如图2)。

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点击Wiz右上角“菜单→选项”,在打开的选项设置窗口切换到“数据存储”,点击“更改”,将Wiz本地存储数据位置设置为“C:\Users\当前用户\Skydrive\共享资料”,即上述在Skydrive网盘新建的共享目录(如图3)。

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由于Wiz安装后默认会集成到浏览器的右键菜单,这样当我在Foxmail订阅邮箱打开所需信息的页面后,如果需要保存资料,只要在Foxmail窗口右击选择“保存到为知笔记”即可(如图6)。

接着在打开的保存窗口点击“保存正文”(可以是选中部分、完整网页、纯文本、还可以剔除图片等)放置在“我的知识系统”文件夹即可。为了方便日后的管理,还可以根据收集具体信息,为其添加上标签(如图4)。

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选择的资料默认保存在“C:\Users\当前用户\Skydrive\共享资料\Data\Wiz账户\我的知识系统”下面,由于Skydrive会自动同步,这样保存在本地资料,我即使在外出差也可以借助任何一部上网的电脑访问,当然同事们也可以通过共享一起分享,这样就轻松实现资料收集、保存、共享的自动化操作。