汉字排序就按中国传统来

金仓2014-08-27 08:58应用 标签:汉字 中国 排序 传统

以人名为文件名的文件如何在资源管理器中以姓氏笔划排序?存放有人名的文档或电子表格如何以姓氏笔划排序?会议管理中常常涉及的这些问题该如何处理?

会议管理中,按照我们中国人的习惯,人名一般不按英文字母顺序排列,而是按姓氏笔划排列。但是,我们的操作系统中的文件排序都是按英文字母顺序排列,办公用的Office电子表格中,项目排序也是按字母顺序排列。那么,如果涉及到参会人员的文件夹、文件资料需要按姓氏笔划排序,或者文档、表格中的姓名需要按姓氏笔划排序,如何实现?

文件排队能按姓氏来

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在资源管理器窗口中,通常情况下我们看到的是以姓名首字发音排序的列表(如图1)。假如在一个资料文件夹中存有许多以参会人员名字命名的文件夹和文件,当我们希望能按姓氏笔划的排列顺序来浏览时,就需要按图2至图4所示的方法进行设置。Windows XP/7/8各系统设置方法基本相似,本文以Windows 8设置为例。

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1. 打开控制面板,选择“时钟、语言和区域”

2. 选择“更改日期、时间或数字格式”一项

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1. 在“区域”设置窗口中选择“格式”选项卡

2. 点击这里的“其他设置”按钮

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1. 在“自定义”窗口中选择“排序”选项卡

2. 选择排列方法为“笔划”

3. 点击“应用”并点击“确定”按钮

经过如上设置之后,重启系统,再到资源管理器中就可以看到文件夹和文件的排列是按姓氏笔划的顺序排列了。

Word表格按中国习惯排序

如果人名序列出现的Word表格中,默认的排序方式也是按拼音排序。如果要获得姓氏笔划的排序结果,也需要设置。具体方法按如图5、图6进行。本例以Word 2007为操作环境。

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1. 在Word中打开含有人名的表格

2. 点击“页面布局”选项卡

3. 在随后出现的“表格工具”下点选“布局”子卡

4. 点击“数据”分组中的“排序命令”

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1. 选择主关键字为含有人名的一列

2. 排序类型选择为“笔划”

3. 点击“确定”按钮

之后,我们在Word编辑窗口可以看到,表格中的人名排序已经变成按姓氏笔划顺序排列了。

Excel表格姓氏排序也能行

我们常见和常用的Excel表格中排序,一般是给数值进行排序,涉及到人名的排序,系统默认给出的升序或降序排列结果都是按汉字拼音首字母的排列顺序来排序的。若需要在Excel表格中按姓氏笔划排列人名,可按如图8所示设置。本例以在Excel 2010中操作说明。

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1. 在Excel中打开含有姓名序列的表格

2. 点击“开始”选项卡

3. 点击“编辑”组下的“排序和筛选”下的小三角

4. 在下拉菜单中选择“自定义排序”

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1. 在排序窗口中选择姓名所在列名为主关键字

2. 点击“选项”按钮设置排序选项

3. 在“排序选项”窗口中选择排序方法为“笔划排序”并确定

4. 将排序次序由“降序”改选为“升序”

5. 点击“确定”排序

之后即可看到表格中的姓名已经按姓氏笔划小到大排列了。

WPS表格姓氏排序更轻松

我们在金山WPS Office办公官方社区中看到,在回答用户关于WPS文字中如何排序的帖子中,官方给出的答案是“WPS文字中暂时不支持排序,只能建议您复制到表格中排序之后在粘贴回文字当中!”。看来WPS文字的高级功能还有待进一步加强。

而在WPS表格2013中,可以按如图11所示的方法进行姓名按姓氏排序。

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1. 选择“数据”选项卡下排序组右下角的启动器小图标

2. 在排序窗口中选排序主关键字为姓名所在列,升序排列

3. 点击排序窗口中的“选项”按钮

4. 在弹出的排序选项窗口中选中排序方式为“笔画排序”

5. 点击“确定”结束排序选项设置

6. 点击“确定”结束排序设置

之后即可看到姓名列表中的名字按笔划从小到大的顺序排列了。

小提示:

以上仅以姓氏排列为例讲述多种软件中的笔划排序方法。其实除了姓名之外的其他汉字字段,若需要以笔画排序,均可套用相同的方法。比如,在字典词典制作,图书或产品说明中关键词索引的制作中,该技巧都非常有用。