办公技巧一卡通 快速实现中英文互译

老安2014-09-29 09:08应用 标签:一卡通 技巧 办公

● 快速实现中英文互译

在用Word写文档的过程中,你可能会遇到某些英文单词而不知道它们的汉语意思,这时,需要找词典软件来实现翻译吗?不用!在Word中,按几个键就可以实现中英、英中互译。方法是选中一个词后按下Alt+Shift+F7,在弹出的对话框内有中英文之间的互译(如图1)。

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● 双击填充柄填充更快速

在Excel中,单元格或单元格区域的右下角会有一个小方型,这就是填充柄。在一个工作表中已建立了数据表时,如果某一列要填入相同的数据或公式时,可以使用用鼠标拖动填充柄,许多人往往仅知道这种方法。还有更快速的方法,那就是,在该列的第一个单元格内输入常量或公式(不必选定区域),然后将鼠标指向填充柄双击,则该列从输入单元格到数据区的最后一行就都填充了数据(常量或公式)。

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● 快速查看幻灯片动画效果

在PowerPoint的“幻灯片浏览”视图状态下,设置了动画效果的幻灯机,每幅幻灯片左下角都有一个图标(一个风驰电掣的五角星),单击这个图标就可直接预览该幻灯片的动画效果,无需转换到放映格式。注意,只有在设置了动画效果的幻灯片下才有那个标志。在PowerPoint 2002以上版本的幻灯片缩略图窗格中,会显示此标志。