2小时完成课表编排

周建峰2014-10-22 09:04应用 标签:技巧

借助电脑,让以往用两天时间才能完成的排课工作在两个小时内完成。老师们学会这一招,可以休闲一下了。

每学年开学,负责教务的领导最怕的就是排课了,前前后后反复考虑,多次调整,能把脑袋搞炸了,稍大的学校,排一次课表有时需要一两天。本学期开学后,作为一名信息技术教师,学校的电化教育骨干,我决定发挥自身特长,使用软件进行排课,让信息技术能够真正为学校教育教学工作服务。在试用过多款排课软件后,我选择了“洪仔排课软件”,用2小时不到的时间编排好学校的课务,让他们相当惊讶。下面就和大家分享此次排课的经历,希望为您学校的排课工作提供一条“捷径”。

编排教师课务

在排课之前,必须先创建一个Excel文档,输入本校教师的课务(图1),从B2单元格开始,纵向输入班级,横向输入学科(输入2次),然后依次填写班级学科对应的任课教师和课时数,在A1单元格中输入班级的起始单元格(B3),A2单元格中输入班级的结束单元格(如:B15),A3中输入学科的起始单元格(C2),A4单元格中输入学科结束单元格(如:S2)。在输入教师课务时,一定不能出错,姓名课时确保准确无误。

1204asw-课表编排图1

设置排课条件

1.打开“洪仔排课”(www.pkxt.com),选择菜单“排课条件”设置周课时节数,选择“从Excel中导入第2、3、4步基本数据”导入课务Excel文档,然后选择菜单“统计工具→教师教学计划统计”,再检查一下全校教师的任课情况,确保万无一失,否则后面做的都是无用功。选择“排课条件→全校课程及特征”,在这里将语、数、外的周课时数设置为“上午多”、主科、优先安排、进度一致(图2),还可以根据学校实际情况进行设置,完成后单击“保存”按钮即可。

1204asw-课表编排图2

2.选择菜单“排课条件→输入班级、教师、场地、教研组特征”出现对话框,切换到“班级特征”,可设置优先排课的班级,如:毕业班的课程;切换到“教师特征”设置课时特征,如:英语老师共5节,必须确保每天都有,则需将“周课时分布”设置为“5天”;体育老师每周有14节课,则“每天最多课”可设置为3节,确保老师课时不要过于集中,以免影响课堂效率;某些双职工夫妻需要照顾小孩,必须保证两人不能同时有课,此时在“互斥教师”选项中可分别将彼此设置为互斥对象。切换到“教学场地特征”,输入学校的专用教室,如:音乐室、美术室、科学室等,因为相应的课程一般会用专用室,如果学校专用室比较紧张,则通过场地设置,可以让专用室的使用效率最大化。特征设置非常重要,直接决定着排课质量,设置完成后别忘记保存。

3.选择菜单“排课条件→输入班级教学计划”,双击班级,然后设置改班的教学计划,如:教学场地,连课类型等(图3),这里的教学场地选择非常重要,可确保各个专用室每课只安排一个班,其实这也是我们平时手动排课必须注意的;对于作文课,一般是2课连上,此时可选择“连课次数”为1次,这样就能确保2节作文课连在一起。选择菜单“排课条件→固定时间排课限制→课程排课限制”,设置某些时间段不安排的学科,如:艺体学科一般不安排在上午第1课,语数外一般不安排在下午第3课,这些都可以进行一一设置,从而确保排课质量。

1204asw-课表编排图3

预排特殊课程

有些学科(如:科学)需要在专用室上课,而且需要做实验,因此为了避免频更换实验器材,最好让同一个年级连续上课,如:下午3课依次为六年级3个班的科学课,这样科学教师只要准备一次实验器材,就能确保3个班的实验,选择菜单“固定位置课程→按班级预先安排课程”,分别指定某班的特殊课程;某些老师的课务可能需要特别安排,如:领导的课务可能需要安排在特殊的时段,便于他进行其它工作,选择菜单“固定位置课程→按教师预先安排课程”,选择教师后,可以将他的课程安排到指定时间(图4)。

1204asw-课表编排图4

自动排课和手动调课

在进行上述设置后,就可以进行初步排课了,选择菜单“自动排课→自动排课推荐→自动重排所有连续课程”,即可进行自动排课,排好后快速浏览一下,大体满意后可进行手动调课,不满意可多执行几次自动排课。正常情况下,每个班都有一两课空着,可以通过手动调课进行补充。虽然电脑排课比较智能,但不是万能的,因为电脑毕竟不是人脑,有些地方还不是非常人性化,因此手动调课就显得不可缺少,比如:有些老师喜欢上第二课,有些老师喜欢下午的课,这些都可以通过手动调课来完成,选择菜单“查看与调整→手动调课设置”可修改调课条件,如:预排课程禁止调节,课程不均提示等;选择菜单“查看与调整→班级课表查看与调整”,然后选择班级查看课表(图5),如果有空课,则保存在暂存区,选择某个课程,则会显示该任课教师的详细课表。在这里可以单击课表上的科目,相互调换,从而让排课效果最优化。手动调课相当重要,通过人为的手动调课,可以让课务安排更加人性化,更贴近教师的实际需要。

1204asw-课表编排图5

输出打印课程表

确认课表编排结束后,我们可以打印总课表、教师课表、班级课表和场地课表,也可以将课表导出为excel文档。选择菜单“打印课表→设置打印项目”,选择要打印课表中包含的项目,根据实际有选择性地打印。比如:打印班级课表,则选择菜单“打印课表→打印竖式若干教师任课表”,选中所有教师单击“打印”(图6)出现对话框,选中所有单元格右击选择“设置单元格格式”,可设置字体字号等,当字号增大后,可指定单元格高度,从而保证课表能够完整打印,最后单击“预览及设置”查看效果,满意后即可打印,单击“保存到Excel”可将课表导出为excel文件。一般情况下,教育主管部门要求上交总课表excel文档,可先选择打印学校总课表,然后单击“保存到excel”按钮输出总课表。

1204asw-课表编排图6

编排课表是个瞻前顾后,顾头又顾尾的繁琐工作,借助软件排课,我们只需要按照自己的要求进行编排,调课直观方便,出现的冲突会自动解决或弹出提示,确保不重课,不漏课,从而快速排出合理有效的课表。