创建无干扰工作环境

刘蓓2015-08-21 14:38专题 标签:干扰 环境 工作

电脑和网络在为我们带来丰富的信息来源渠道和内容的同时,也给我们的工作或生活带来更多的干扰。在我们上网、交流或使用软件的过程中,有时往往会弹出一些与我们进行的内容无关的信息,而如果不加管制,这些信息很可能会成为转移我们注意力的诱发因素,轻则浪费了我们的宝贵时间,重则会延误我们的工作或战机,造成不良的后果。因此,学会阻止或屏蔽工作、学习过程中可能产生的各种信息干扰,就显得非常重要。以下我们以Windows 8.1为操作平台环境来介绍。

1. 上网浏览 安心做事找清净

网络时代,我们大家都希望能在干干净净的环境下浏览上网。但是,现实的情况却不能让我们乐观。当电脑中安装有多款浏览器之后,浏览器之间争夺地盘会让我们感到非常不爽。而上网时各种不失时机地出现的广告页面又让人厌烦无比。那么,有什么办法能消除这些烦恼呢?

(1)系统拦截 阻止霸道浏览器

如果我们安装了多款网络浏览器,桌面的使用或上网浏览功能就会被一些浏览器所绑架。当启动到Windows桌面或启动某网址上网时,会自动弹出某个自己不喜欢的浏览器。可气的是,当我们将默认浏览器设回到我们喜欢的浏览器之后不久,旧的问题又可能会再次发生。遇到这种情况,虽然可以通过修改注册表的方法彻底解决,但一般用户动用注册表容易误操作而出现问题。所以,用系统自身设置解决可能更为稳妥。

我们可以利用系统防火墙对网站的阻止功能来实现对特定浏览器的阻止拦截。首先通过控制面板“Windows防火墙”启动防火墙设置窗口,点击左侧列表的“启用或关闭Windows防火墙”项(图1),在随后出现的窗口中将两项网络防火墙选项均设置为“启用”状态(图2)。

(图1 定位到Windows防火墙开关处)

(图2 打开Windows防火墙的两处设置)

接下来点击防火墙设置窗口左侧的“允许应用或功能通过Windows防火墙”一项,进入“允许的应用”选择窗口,若其中有我们希望屏蔽的浏览器,只需将其前面的选项对钩去除即可。如果列表中没有发现该浏览器的主程序,可点击右下角的“允许其他应用”按钮(图3),在弹出的应用窗口中通过“浏览”按钮确定该浏览器所在文件夹,找到浏览器的主程序进行添加(图4)。添加之后,该浏览器便出现在允许列表之中,这时,只需将列表中该浏览器前面的选项对钩去除,也就实现了不允许该浏览器通过防火墙启动的目的,达到了拦截此浏览器随意启动弹出的目的。

(图3 选择“允许其他应用”按钮)

(图4 添加其他浏览器的主程序)

(2)讨厌引擎 加载选项来屏蔽

许多用户都喜欢用百度搜索,但是在使用Windows 8.1默认的IE浏览器时,微软在某些版本中为了推广其搜索引擎,在启动IE甚至在启动Windows时就会自动弹出微软必应的Bing搜索页面。那么,如何才能屏蔽掉这一页面,转而变为我们乐于使用的百度或其他搜索页面呢?

点击IE浏览器右上角的齿轮状工具按钮(或直接用Alt+X组合键),然后点击弹出菜单中的“管理加载项”(图5)。在“管理加载项”窗口中,点击左侧“加载项类型”下的“搜索提供程序”项,然后从右侧窗口中选中Bing一项,右键单击此项并选择“删除”,消除IE与Bing的关联。然后,点击窗口左下角的“查找更多搜索提供程序”文字链接,添加更多自己满意的搜索引擎(如百度搜索引擎)。最后,回到搜索引擎列表中,右击需要设为开启IE后自动开启的搜索引擎条目,从快捷菜单中选择“设为默认”即可(图6)。

(图5 启动IE“管理加载项”)

(图6 将常用引擎设为默认选项)

小提示:

如果希望在打开IE浏览器之后,自动开启并定位到百度搜索页面,只需在Internet选项设置窗口中将主页设置为百度的主页即可(图7)。

(图7 设置锁定浏览器常用首页)

(3)广告拦截 浏览器本身也行

现在许多人都在使用IE之外的国产浏览器,例如360安全浏览器、搜狗高速浏览器等。这些浏览器除了可以实现IE浏览器的基本功能之外,还提供了许多附加的实用功能,这其中就有广告页面的自动拦截功能。如果我们用此类浏览器上网,通过必要的设置之后,就可以达到在浏览网页的过程中阻止广告弹出、清净上网的目的。

若使用搜狗高速浏览器上网,可通过“工具”菜单选中“广告过滤”下的“启用弹出窗口拦截”子菜单命令,在上网时就会以设定的过滤条件对弹出的窗口进行自动拦截(图8)。具体过滤条件的设定方法下面会有具体讲述。

(图8 启用浏览器弹出广告拦截功能)

有一些弹出式页面也许是我们所需要访问的正当页面,但也会被搜狗自身的过滤机制所过滤。这时,我们可以通过设置“豁免权限”的方法来排除这些页面,以便达到不被过滤的目的。设置豁免过滤的规则可通过“广告过滤→广告过滤设置”命令进入设置(图9)。只需在点击“编辑免过滤列表”,在弹出的窗口中填入免过滤的网页地址即可。如果有多个这样的网页,可以反复添加,添加之后“豁免”网站将出现在窗口的免过滤列表当中(图10)。

(图9 进入弹出广告过滤设置选项)

(图10 在窗口免过滤列表中添加豁免项目)

浏览器默认的过滤机制也不一定能百分百地过滤网页的弹出广告。如果我们发现某个网页的弹出广告没有被过滤掉,还可以使用扩展过滤功能将更多的网页加入被过滤的行列当中。具体方法是,在浏览器设置页面的“高级→广告过滤”项目中,点击“使用扩展过滤更多广告”一项,然后在弹出的扩展中心页面中选中一款名为“广告过滤”的轻应用扩展,单击“安装”添加该扩展即可增强广告的过滤功能(图11)。

(图11 安装广告过滤轻应用加强过滤功能)

扩展安装之后,会在网址上显示一个红色的阻止符号,点击该符号可看到开启该网站过滤的选项,需订阅过滤规则库或可以进行手动过滤设置(图12)。过滤规则库会定期自动更新,我们可从更新列表中选择使用过滤规则,也可以自定义过滤的规则和排除的域名(图13)。而手动过滤设置更为直观和方便,如果遇到一个网页没有被过滤,可点击该工具菜单下的“手动设置”按钮,然后点击网页中需要屏蔽的元素,即可将该元素纳入被屏蔽的队列中了(图14)。

(图12 在广告过滤轻应用中开启过滤设置)

(图13 从订阅的过滤规则库中选择过滤规则)

(图14 通过点击屏蔽元素完成手动过滤设置)

360安全浏览器也有可以过滤网页广告,而且功能更为强劲。通过360安全浏览器窗口右上角的“菜单→工具→广告过滤”进入设置。开启拦截可选择拦截弹窗广告、页面欺诈信息和其他影响浏览器体验的广告信息等。若希望获得最大化的清净体验,可选择“拦截所有广告”一项(图15)。

(图15 360安全浏览器的3种拦截方式)

此外,还可以用360安全浏览器进行系统右下角软件弹窗拦截设置,可选择“一般拦截”和“强力拦截”两种选项。可拦截的项目包括右下角的广告弹窗、屏幕中间广告弹窗、网页弹窗等。功能非常强劲,也非常简单易控(图16)。

(图16 360弹窗拦截器的3种拦截方式)

(4)安全工具 除却烦恼更省心

通过专用的安全工具来过滤和拦截网络无关信息则更加省事方便。例如,我们可以借助于360安全卫士,在软件设置中心的“网页安全防护”中开启挂马网站的拦截功能和欺诈信息的拦截功能(图17)。上网时可有效拦截者两类不良信息。

(图17 通过360安全中心设置拦截)

小提示:

还有一些专门为拦截广告或恶意弹出而开发的实用小工具,它们能有针对性地对网页弹出信息进行拦截。具体可上网以关键词“拦截软件”进行搜索下载。

2. 通信交流 屏蔽信息更专心

通讯工具在极大地方便了我们交流的同时,也像一个无形的黑洞一样吸走了我们大量宝贵的时间。其中的罪魁祸首就是有规律或随机弹出的信息窗口。这些窗口中的某条信息一旦吸引了我们的注意力,一段宝贵时间也就在不知不觉中浪费掉了。可以说,使用通信工具的人们几乎人人都有这种经历和体会,就像吸毒一样,道理不说自明却往往难以自拔。

那么,就让我们在无法完全戒掉“聊天”这个“毒瘾”的大前提下,采取一些小小的行动,甩掉那些无关但浪费时间的因素,争取出更多的宝贵时间吧。由于QQ是当前工作中使用量最大的通讯工具,我们还是以它来讲述。

(1)自动弹窗 自身设置来屏蔽

每天启动QQ都会弹出一个迷你的新闻窗口,这看似很方便的一个功能,但可能会每天都在浪费我们不少时间。每次启动QQ后总会忍不住地点击查看吸引人的头条八卦,这一去没有几分钟或几十分钟的不行。其实这个窗口可以关掉的。

通过QQ面板的底部点击“系统设置”齿轮状工具按钮,在设置窗口中点击“权限设置”页下的“资讯提醒”,将“登录后显示腾讯迷你版”一项的选择取消即可(图18)。

(图18 屏蔽每天弹出的迷你QQ新闻)

小技巧:

如果你的QQ在每次登录时还弹出网购精选提示窗口,可通过QQ系统设置的“基本设置”页的“登录”选项,将“订阅QQ网购每日精选,了解最新商品资讯”一项的选择去掉(图19),以屏蔽这类窗口。

(图19 屏蔽QQ网购每日精选窗口)

(2)群组信息 屏蔽阅读两相宜

由于我们每个人都有不同的爱好,加之我们会在不同的场合参加不同的组织,因此可以断定,我们每一个人的QQ面板里一定会有不同类别的朋友群组。这些群组每天都会随时产生大量的交流信息,但这些信息多数是自己不需要关注的信息。即便是不去仔细阅读这些信息,看到红色的来信提示,总是会想是不是有与自己有关的重要信息。于是又去点击查看,却发现是别人的事,但出于好奇,又去阅读了……如此一来,又在别人的事情上浪费了许多本属于自己的时间。

既然这样,是不是干脆像郑渊洁或余秋雨大师那样关掉QQ或扔掉手机了事?我认为这不现实!因为我们总会有一些重要的事情需要联络,而我们又都早已习惯于用QQ,离开QQ就像瞎了眼一样。那么,这个矛盾如何解决?

其实,腾讯在QQ中早就为我们想到了这一点。只需做一点必要的设置,即可实现平静工作和信息收取两不误。我们只需在QQ朋友群组中,对每一个不是太重要的群组的接收消息进行设置,右击每一个群组,将“群消息设置”项下的“不提示消息只显示数目”选中(图20)。这样,群组中的消息就不会在平时显示了。而当我们真正闲下来需要了解自己的朋友群组发生了什么事时,只需进入群组列表,点击含有信息提示条目数的项,即可看到该群组的聊天历史记录了。

(图20 不提示QQ群组消息留待日后查看)

(3)兼顾情面 拒绝聊天巧设定

不知你有没有这样的“粘Q友”——Ta会不管你是否繁忙,时不时会来找你来聊上一会儿。你不好拒绝,但又在浪费你的时间。而你的朋友本身不坏,没有必要将其加黑。但是,如果不回复,对方明明看到你在线,说不定还以为你不理呢,这样也影响朋友间的感情。如果遇到这样的Q友,我们有什么办法能够做到既不失面子,又能巧妙地“拖延”或“拒绝”与其聊天。

只需在该好友头像上单击鼠标右键,然后依次选择“设置权限→在线对其隐身”即可(图21)。这样,当自己忙于工作不想回复对方时,可长时间不理会收到的消息,等工作不忙了再回复。对方也看到你不在线,因而也以为你真的不在呢,从而减少了误会的产生。

(图21 让QQ好友以为自己不在线)

3. 使用软件 净化环境免打扰

相信和我一样,软件带来的烦恼你一定尝过不少吧!当安装一个软件时,一不小心多选了或少选了一个复选框,之后使用过程中便会出现无尽的弹窗。在软件使用过程中,由于没有深入对软件商预置的一些选项亲手关闭或取消,也会引来使用过程中定时或不定时弹出窗口或信息,让人烦不胜烦。既然如此,就下一番功夫,让我们将各种软件中暗含的干扰因素消除掉吧!

(1)消除干扰 先从安装入手

许多时候,干扰信息的源头来自软件的安装环节。软件开发者由于生存的需要或利益的驱动,会与其他软件或网络厂商达成某种合作协议,将对方的某种软件或网络服务集成在自己的软件安装程序中,以一个默认生效的选项的形式提供给用户,当用户安装软件时,如果不进行人为处理,习惯性地点击“下一步”或“确认”,则捆绑的软件或服务就会安装到电脑中。

小提示:莫名其妙的弹出信息

我们用户本不需要某种附加服务,但由于安装软件时没有留意却安装了这样的项目,因此当捆绑的项目发生作用时,我们往往会感到莫名其妙,甚至不知道这些窗口是哪里来的。其实是安装过程中自己疏忽所致,但由于软件厂商也已经有告知用户选择的项目,因此我们也无法将“罪过”归咎于软件厂商,只能是“哑巴吃黄连”。

软件安装捆绑可能只捆绑一个软件,安装后并不自动运行,但在桌面生成了一个“诱人”的快捷方式;也可能是安装一个服务助手或插件类的程序,安装后常驻任务栏,还时不时地弹出广告或营销信息。例如,PPTV网络电视客户端的升级安装程序中就足足捆绑了6种程序或助手(图22),这些程序中既有输入法、系统美化、下载工具、音乐工具,又有不止一种上网购物助手。如果我们因一时疏忽,在看到安装“完成”按钮的情况下,情急中点击了“完成”按钮,就会酿成顺带安装6种“烦恼”的“大祸”,麻烦就会接踵而至。

(图22:安装之后不小心电视“完成”中招)

以上捆绑发生在安装之后,在人们不小心时自然发生。而也有在安装一开始就迫不及待地捆绑选项的。例如大名鼎鼎的腾讯QQ,在安装开始时就“献出”自家的“全家套餐”,囊括电脑管家、杀毒软件、音乐播放器、APP市场应用宝、QQ游戏等,可谓是应有尽有,好不“体贴”(图23)。但不知腾讯是否想到过,用户需要这些吗?人家只想聊天,谁说要你的这些东西了?为何不来一个默认“不选中”让我们自己选择呢?答案不言自明,显然是希望用户在不经意间全盘安装他们“奉献”的这些软件,可谓是“殷勤”过头。

(图23:安装之前不小心点击“下一步”也会中招)

有前有后,当然也有在安装的中间过程中“混迹”捆绑其他软件的。这一招其实更“阴”,因为用户一般会小心开始或末尾的捆绑,中途多数会一路直击“下一步”或“确认”安装,中间出现捆绑很容易被蒙混过关。例如,爱奇艺视频播放器在安装中途出现路径选择的时候,在协议的下方默认提供并选中了一个叫做“东方输入法”的软件(图24)。一般用户很容易因为一时疏忽而中招,误装一款输入法。安装之后,当某一天切换输入法时,突然觉得输入不对劲了,才发现调出的不是自己熟悉的输入法。

(图24:安装过程中的捆绑更容易让人中招)

小技巧:

针对以上种种安装软件前、中、后期发生“混迹”捆绑软件或插件的现状。应对的办法却是一项不是技术的“技术”,那就是“不要贪快”,“眼尖一点”,在软件安装的过程中,宁肯多付出三两分钟时间,也要仔细看清每一个安装页面的边边角角有没有可能捆绑安装的选项存在,并分析清楚这个选项被选中或没有被选中的后果分别是什么,进而消除隐患。这样就能保证软件安装之后,相对纯净运行而不至于受到其他因素的干扰。

(2)使用过程 也需消除干扰

以上所说的是软件安装过程中可能存在的隐患。在消除了软件安装环节可能给我们带来的弹出骚扰隐患之后,并不表示就可以万事大吉地放心用软件了。现实当中,还有许多软件不只是在安装环节捆绑软件,而还在其软件中直接捆绑其他选项,即便是在安装过程中完全“纯净”的,但当软件运行之后,依然可能会不时地弹出一些与软件使用本身无关的窗口或消息。

就以视频播放软件风行来说,在安装软件并启动之后,每次你都发现软件启动比较缓慢,好不容易启动到视频播放器的主页,随后却弹出一个“风行今日推荐”的窗口,窗口中最抢眼的却是一个天猫的大广告(图25)。更加让你烦恼的是,它还会随机弹出赞助商的广告、公告、个人通知、热门影片信息等多项信息。这些都是在软件安装过程中无法控制的项目,我们只有在软件运行之后,通过软件的设置中心进入“选项”窗口,对“通知选项”进行人为消除,才能杜绝这些信息的产生。而对于“今日推荐”,我们也只能选择“一周之内不再显示”,如果一周之后忘了重新选择,那么烦人的消息又会出来打扰我们(图26)。但有个选项总比没有强,总还是有能关掉的余地。

(图25 启动风行软件弹出的推荐和广告窗口)

(图26 “今日推荐”按周屏蔽开关)

小技巧:

消除软件使用过程中的干扰信息,需要通过软件的控制中心去查找造成隐患的设置选项,将其一一关闭。这项工作必须由用户亲自通过手动设置完成,别指望软件厂商多么“好心”为你默认设好。

(3)借助工具 全面拒绝干扰

除了用软件自身的拦截功能外,我们还可以借助于一些专用的拦截软件来实现。使用这类软件的好处是,即便是软件自身没有弹出窗口的关闭功能,也可以通过此类工具来进行拦截。要获得这方面的软件,只需从搜索引擎中搜索“弹窗屏蔽器”,即可发现许多专门到弹窗拦截屏蔽软件,可根据自己的需要选择下载使用。此外,我们还可以借助于安全工具软件、杀毒软件中集成的弹窗拦截功能来实施对各种弹窗的拦截和阻止。

小提示:

一些负责任的软件不但会提供消除其他软件干扰的功能,而且即便是对于自身软件的有用弹出信息,也会给用户提供一种选择,让用户来决定这种弹出信息是否需要显示出来。典型的软件比如,360杀毒软件的“免打扰”模式设置(图27)、QQ聊天软件的“接收但不显示群组消息”选项等。

(图27 360杀毒软件本身就有免打扰模式)

4. 定时作息 消除干扰保健康

除了一些无关的信息对我们工作的干扰外,电脑给我们带来的莫过于无休止的工作、娱乐和上网浏览对身体健康带来的干扰。因此,定制特定时间段工作或休息,也就显得非常重要了。

(1)系统级别的计划任务安排

通过设定定时关机,让自己的电脑在工作一定的时间之后自动关机,人机共同休息。这一任务虽然可通过系统计划任务来实现,但是用一个简单易用的关机倒计时工具“自动关机小助手”来得会更加方便。运行“自动关机小助手”,可选择“定时关机模式”在某时某刻关机,或选择“倒计时关机模式”在若干时间段之后关机(图28)。

(图28 自动关机小助手提供两种关机设置)

小提示:

将关机方式选择为“安全地关闭所有进程后才关闭电源”,这样可以保证正在工作的任务不丢失数据。选中“执行关机前弹出窗口提醒”,可保证有足够的时间来保存数据,然后自动关机(图29)。

(图29 自动关机小助手可保证关机前的数据安全)

利用这种方法,可以保证自己在设定的时间关机离开电脑。

(2)健康软件的专用控制呵护

除了定时关机外,我们还通过一些专用的软件来实现定时强制锁定屏幕,强制自己离开屏幕若干时间后再回来工作,这样也可以达到保健康的目的。

在自己的电脑中安装一款护眼工具软件Workrave,通过设定休息时间,让电脑提醒自己若干时段之后只开电脑,起来跟着电脑做体操,并锁定电脑上的其他工作,时间到达后才能自动解锁。还可以设定每天在电脑上工作的最长时间限制,并能给出使用电脑的时间监控和工作量提示(图30)。

(图30 健康监控软件Workrave监控用电脑者使用电脑情况)

安装时间限制和健康监测类软件后,变原来难以实现的自觉行动为一种强制执行并不失乐趣的被动行为,有效地实现了工作时间和休息、活动时间的相互协调,因而最大限度地消除了过度使用电脑对健康的干扰和影响。