Office好助手 你不知道的3个百度云技巧

办公便签2016-09-07 15:49应用 标签:Office 百度云

百度云的作用仅仅是存储点资料吗?那你太小看它的功用了,尤其是在办公方面,百度云可以发挥更多的作用,善用同步功能,可以事半功倍!

● 手机忘带丢失记事本照查不误

用多部手机记事,有时难免有点混乱。此外,丢手机也不足为奇,然而比手机重要的商业资料不能丢,里边记录的大事小情不能没有。怎么解决多部手机信息杂乱问题和规避丢失信息的风险呢?

只需在手机中、PC上安装百度云客户端,就可以用它来当记事本。要注意的是,必须要自己的同一个云盘账号登录使用各终端的百度云。

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打开百度云,从网盘界面中切换到“记事本”,就可用书写内容、拍摄图片、录制语音等多种方式记事,最后保存为记事文件。这样,无论在哪部设备上,都可以看到统一的内容。一部设备丢了,用另一部设备来访问;即便是设备全没了,找个能上网的电脑就可将信息全部找回了。

● “过滤”多部手机重复联系人

拥有多部手机,用百度云合并联系人,联系人重复的问题就能轻松解决。

先在自己的Android或iPhone手机上安装相应版本的百度云APP。

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在百度云界面点击“发现”,选择“手机备份”

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从下级窗口中选择“通讯录同步”

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在同步设置窗口中点击“立即同步”,将手机中的通讯录上传到百度云空间。

多部手机处理联系人信息,注意要在不同手机中使用同一账号登录百度云,上传通讯录数据。

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用相同账号的PC版百度云登录,从“主页”右侧的“网盘”下拉菜单中选择“通讯录”项,点击“合并重复联系人”按钮进行联系人去重处理。

执行完上述任务后,可清空任一部手机的通讯录,然后登录手机百度云客户端,进入通讯录同步设置窗口,点击“立即同步”按钮,这时系统会将去重之后的通讯录信息下载到手机中。这样,手机中的通讯录就不再有重复记录了。每部手机都进行同样的操作。

● 手机短信全清日后还能查询

如果用多部手机与客户联系,里边的信息很多,想清理一下,但为便于以后遇到问题好追溯,所有信息都需要保留。那么,如何解决保留信息与界面清爽之间的矛盾?

先用手机中登录百度云,选择开启短信备份,将本机短信备份到云盘。然后清空手机短信记录。

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当日后需要查看历史短信内容时,只需在PC端登录百度云账号,然后通过云盘主页第二列的下拉菜单选择“短信”,进入后即可浏览短信历史记录。

如果有多部手机,只需在每部手机上用相同的百度云账号登录,然后将短信上传到云盘,即可在云端一并显示多部手机中的短信历史记录。