5分钟 PowerPoint速成组织架构图

办公便签2016-09-12 17:16应用 标签:组织架构 PowerPoint

组织架构图,就是以一种直观形象的图表方式来反映某个群体内人员之间的关系。一般来说,组织架构图是从上而下的树状图,对组织内的各种关系让人一目了然,所以常常被用到各种文档报告、PPT演示中。组织结构图看起来简单,不过制作起来其实非常麻烦,好在Office提供了相应的工具,让我们在5分钟以内,就可以制作出一个组织架构图来。下面我们以PowerPoint 2016为例。

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图1 插入文本框,输入公司的部门、职位等信息

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图2 通过Tab键对输入的每行进行一层层的缩进

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图3 选中文本框后点击“开始→转换为SmarArt→组织结构图”

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图4 得到一个初步的组织架构图

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图5 如果对所生成的组织架构图不满意,可以切换到“SmarArt-设计”选项卡中,在版式中换一种样式

修改还有一种方法,就是也可以将生成的架构图转换成形状再手动调整。看看,简单几步就完成了组织架构图的制作,效率很高吧,有需要的同学,马上就可以试试。