软网推荐:异地交流 多人在线白板

CFan 电脑爱好者 2019-04-02 08:45应用 标签:白板 推荐 交流

但有时候工作需要集中开会讨论问题,但可能因为条件所限,如出差,不在同一个城市等,无法面对面交流。这时便可以借助在线白板的功能,在线相聚,大家可以在同一个界面上互相写写画画,就像是在同一块黑板上进行交流一样。

Witeboard,最简洁的多人协作

在制作复杂图表或者协作的时候,团队之间经常要互相协作。但是由于团队成员之间不在一个地方,如果要实现实时的互动交流,利用https://witeboard.com/提供的白板服务可以实现高效的实时交流。

比如需要制作一张市场分布图解,发起者只要登录上述网站,在白板上使用笔形工具画出结构图,或者使用文字(T)工具添加注释说明,这样在白板上就可以显示出结构图(图1)。

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图1 白板图形

如果要和其他地方同事共享,只要点击右上角的“share”按钮,会自动生成一个共享网址。只要将这个网址发送给对方,对方在线打开后看到就是同样的内容。同样的对方也可以对白板进行任意编辑操作,操作后的结果时实时更新到我们的桌面,效果就像大家在一起使用白板(图2)。

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图2 共享白板

白板——实时讨论编辑

在团队的日常讨论中,成员之间经常还要对项目进行讨论和完善。如果需要类似的编辑功能,那么可以使用https://bearyboard.com/提供的在线白板。

登陆上述网址后按提示注册为用户并新建一个需要讨论的项目,进入项目后就可以将需要讨论的图片上传(预先使用画图或者上述工具制作好讨论图片)。这样我们进入项目后就可以看到上传的图片,打开图片后点击“进入讨论”,然后点击右上角分享按钮,直接生成共享链接(图3)。

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图3 生成分享

对于分享的同时无需注册用户,打开分享连接后设置一个昵称即可进入讨论。进入讨论页面后点击任意位置,然后在弹出的文本框输入需要讨论的文字,点击“提交”即可。这样其他参与讨论的用户可以实时看到(图4)。

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图4 参与讨论

白板还提供历史版本,上传多个版本后可以查看多次结果,这样如果在讨论的时候需要回退到之前某个版本,只要点击左上角的版本,选择历史版本即可。完成后可以点击右上角云的图标,直接将修改讨论后的结果下载到本地保存(图5)。

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图5 选择版本

Xodo PDF:跨平台多人协作PDF

在日常的工作文档中,很多文档都是使用PDF格式。很多PDF软件并没有多人协作功能,如果需要对PDF文件进行类似上述白板那样的远程协作,那么利用Xodo PDF即可。

Xodo PDF支持在线,安卓、苹果等多平台的设备使用,以在线服务为例。打开http://www.xodo.com/app/#/注册用户,然后点击“local file”,选择需要讨论的PDF文件,成功上传后即可在线打开。这里可以利用网站提供工具进行诸如加亮文字、添加标记,添加波浪线等操作,只要点击对应的工具按钮按提示操作即可(图6)。

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图6 为PDF添加标记

我们在对PDf文件进行标记完成后,点击上方的头像按钮,在打开的窗口点击“share”按钮即可生成分享链接。对需要参与编辑的同事不需要注册账号(可以以Guest身份)参与协作,他们同样对PDF文件进行上述编辑,分享后都可以实时看到协作的结果(图7)。

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图7 分享编辑内容

完成PDF文件的编辑后可以在线保存,或者直接下载到本地保存,保存的是上述修改后的结果。最终版本可以发送给各位协作同事(图8)。

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图8 查看下载文档

上述我们只要介绍在线白板工具,在实际使用中还有许多本地化白板工具(比如Windows 10用户可以直接在应用商店下载Rating and reviews),Word(使用画布功能+Ondrive也可以实现类似白板功能)、也有很多类似的安卓,苹果APP下载,这些工具也都有协作功能。在实际工作中,大家可以根据自己实际需要选择下载使用。