在使用WPS Office 2005的朋友当中，许多人都有这样的担心，我把用WPS Office 2005生成的文件传给别人，万一他那里没有安装WPS2005，岂不是无法打开了？其实，这种担心大可不必，因为，WPS Office 2005已经做到与MS Office的相应格式高度兼容，无论是WPS文字、WPS表格还是WPS演示，都能用MS Office 97/2000/XP轻松打开。这里以WPS文字为例，为你介绍三种处理方法。
　　第一种方法，启动WORD，点击“打开”按钮，在“文件类型”中选择“所有文件”，即可以看到以WPS为扩展名的WPS文字文件，选中它，点击“打开”即可用WORD打开它，其文字、图表格式都不会有大的变化。
　　第二种方法，将WPS文字生成的*.wps文件的扩展名手工改为*.doc，即可在安装了MS Office的电脑上用双击的方式来打开了。
　　如果文件是传给朋友的，以上方法足以应付了，但如果是传给老板的，为了避免老板生气（许多老板对电脑都是白痴，别让他做太多的操作），还是自己先将扩展名改好再传吧。
　　第三种方法，这是一个一劳永逸的方法，即在安装WPS Office 结束的时候，有一个选项“新建立文件默认保存为*.doc、*.xls、*.ppt等MS Office格式”（图1），在这个选项前面的方框内打上“√”即可使WPS Office 2005生成与MS Office相一致的文件格式，也就不会有任何不兼容的问题了。

（图1）

　　如果在安装的时候没有选择这一项，是不是要重新安装WPS Office呢？其实也不必。还是以WPS文字为例，在“工具”菜单下的“选项”对话框中，同样可以设置其生成的默认格式（图2），而WPS表格和WPS演示也有类似的设置，这里不做赘述。

（图2）