办公小技巧:一个好汉三个帮 图表插件武装Excel

CFan 电脑爱好者 2020-12-17 10:01应用 标签:图表 武装 插件

我们经常在Excel中制作图表,对于简单的图表直接套用内置模板即可完成。不过要想制作出独具个性的精美图表,提高制作图表的效率,我们还得请第三方插件来帮忙。

一键生成可视化动态图表——Zebra BI

一般来说,动态图表更能体现出数据的变化趋势,不过要在Excel中生成动态图表并不容易,需要进行很多步的操作才能完成,而有了Zebra BI插件之后,只需要简单的几步即可。

Zebra BI安装完成后,在Excel菜单栏中将新增“Zebra BI”菜单。初次启动Zebra BI将会弹出使用向导,先按提示切换到“简体中文”界面,接着点击演示数据的任意位置,在“可视化”标签组中选择自己需要的动态图表格式,立刻就可以生成动态图表了(图1)。

201915excl1

图1 生成动态图表

通过教程熟悉插件的使用后,我们便可以在Excel中输入自己的原始数据,然后按提示选中相应内容,同上选择报表类型后,即可快速生成动态图表。除此之外,Zebra BI还提供报表、导出图表、显示差异和颜色、添加评论等特色功能(图2)。

201915excl2

图2 生成自己动态图表

快速生成甘特图——BlueExcel

平时进行项目管理、生成项目计划以及跟踪项目进展的时候,为了更直观地进行管理,我们经常在Excel中制作甘特图来展示项目进度。虽然Excel可以生成甘特图,但是操作起来非常繁琐,而借助BlueExcel插件则可以很快实现。

BlueExcel安装后会在Excel菜单栏中新增“加载项”菜单,点击该插件的“Plan Tool Bar”按钮,显示“Plan Tool Bar”工具栏,点击其中的“创建模板”按钮新建一个模板,在打开的模板窗口中按照自己项目的实际要求,输入计划的起始日期和结束日期等信息(图3)。

201915excl3

图3 创建模板

BlueExcel会自动生成项目任务的甘特图,通过移动工具还可以对甘特图进行压缩。如果你自己已经准备了数据,也可以选中单元格覆盖任务的起始日期,通过工具栏上的创建任务条按钮直接生成任务条即可(图4)。

201915excl4

图4 生成甘特图

轻松生成热度地图——Power Map

为了更好地表达一些数据的聚集效果,比如标识各地温度,某产品在各个区域的占有量等,此时使用热度地图来表达将会有更好的效果。不过Excel并没有内置地图素材,所以我们需要借助Power Map插件来生成热度地图。下面以制作某地区新建楼盘分布图表为例(图5)。

201915excl5

图5 某楼盘原始数据

成功安装Power Map插件后点击“插入→三维地图”,在打开的窗口右侧选择“位置→省份”,接着在打开的地图上定位到需要的省份区域,再选择“地址→具体地址”。接下来就可以选择所需的图形类别了,因为这里是展示楼盘数据,建议选择“柱形图”图形,这样我们在源数据中选中“单价”作为高度,根据“楼盘名”进行分类,很快就可以生成一张楼房热图了(图6)。

201915excl6

图6 生成热图

生成新奇的文字云图——Data Chart

EasyCharts插件为我们提供了很多Excel中原本没有的图表类型,比如在PPT中我们经常看到一些文字云图。

安装Data Chart插件后会在Excel中新增“数据图表”菜单,如果要生成文字云图,点击“数据模板→文字云-A”即可(图7)。

201915excl7

图7 选择模板

设置好之后,当前表格就会出现各种文字提示,其中频率表示该文字在图表中的大小。当然这里的所有数据都是可以修改的,在图标的右方还有各种功能按钮,比如切换图表形状,进行缩放等各种功能。预览满意后,点击上方菜单栏的“导出图片”,这样文字云图会导出为图片保存,最后再将导出的图片插入到PPT中使用即可(图8)。

201915excl8

图8 快速生成特色图表

当然这一插件还包含常见的折线图、饼图、柱形图等,以及更加高端的散点图、关系图、极坐标图等模板,有需要的朋友可以试试。

入驻平台680